コラム

 公開日: 2016-03-01 

未完了とタイムマネジメント

先日の山口でのファウンデーションのワークショップのテーマは、「未完了を完了する」でした。


「未完了」とは、コーチングでよく使われる言葉で、簡単に言うと、


気に掛かっているけど、なんとなくまだやれていないこと


や、


やめようと思っているのに、なんとなく続けてしまっていること


などを指します。


多くの方が経験されていると思いますが、この「未完了」が多くあると、なんとなくエネルギーが削がれてしまってやらなければならないこと、やりたいことに集中できなくなります。


先日、某施設の職員の皆さまにタイムマネジメントをテーマに研修をさせていただいたのですが、これってまさにタイムマネジメントにもつながると思います。


タイムマネジメントをうまくやるには「緊急ではないけれど重要なこと」に重きを置いて取り組むことが大切です。


人は、ついつい”緊急性”に振り回されて、緊急でないものをないがしろにしがちです。


でも、緊急かつ重要なものに効率的に取り組むためには、環境や情報の整理整頓、すなわち緊急ではないけれど重要なことに先に取り組んでいることが大事だったりします。


これも、ほとんどの方が経験値で納得されると思います。


こういうのって、やっぱり「頭ではわかっていても…」なんですよね。


わかっているのにやれないのは、やはりそこに何らかの理由があります。


ストレングスファインダー的に言えば、こんなこともあるかもしれません。


「最上志向」で、ついつい質の高さを求めてしまい、自ら取り掛かりへのハードルを上げてしまっている。


取り掛かってはみたものの、「着想」でどんどん他のことに興味が向いてしまい、一つのことに集中できない。


「調和性」や「共感性」で、周りの人のことを優先しがちで、自分のことは後回しにしてしまう。


など。


だから、”緊急ではないけれども重要なこと”に効果的に取り組むには、そのような自分の思考のクセを知っておくのが早道だと思います。


そして、可能ならばそれをベースにしたコーチングを受けることをお勧めします。


どうしても、一人でやろうと思ってもついつい甘えてしまったりするものです。


コーチをつけ、コーチと話すということは、ある意味自分がやると言ったことをコーチと約束するということでもあります。


コーチは、自分でわかってはいても目を背けていた現実とも向きあわせてくれます。


そして、そうすることで大きな未完了に取り組むこともできます。


タイムマネジメントにしろ、未完了を完了するにしろ、有限の時間をいかに自分のための充実したものとして使っていくかにつながっていきます。


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